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Lorsque vous avez une vision claire et que vous avez fixé des objectifs précis, la prochaine étape consiste à « prioriser ces objectifs ».

C’est une étape cruciale car tous les objectifs ne peuvent pas être réalisés en même temps, et essayer de tout faire d’un coup peut rapidement mener à l'épuisement ou à l'échec.

La priorisation vous permet de concentrer vos efforts sur les actions qui auront le plus d'impact et qui vous rapprocheront le plus efficacement de votre vision à long terme.

 

Pourquoi est-il important de prioriser les objectifs ?

 

1. Gagner en clarté et en efficacité : Prioriser vos objectifs vous permet de savoir exactement sur quoi vous concentrer à chaque moment.

Cela évite la dispersion et vous aide à éviter de vous sentir submergé par tout ce que vous avez à accomplir.

Quand vous savez où diriger vos efforts, vous gagnez en efficacité et en sérénité.

  

2. Optimiser vos ressources : Le temps, l'énergie et les ressources matérielles sont limités.

En classant vos objectifs par ordre d’importance et de faisabilité, vous utilisez vos ressources là où elles seront les plus bénéfiques.

Cela permet de travailler de manière intelligente, plutôt que de simplement travailler dur.

 

3. Atteindre des résultats plus rapidement :

En vous concentrant d'abord sur les objectifs prioritaires, vous réalisez des progrès concrets plus rapidement, ce qui renforce votre motivation et vous permet de passer aux étapes suivantes avec plus de confiance.

 

Comment prioriser vos objectifs ?

 

Il existe plusieurs méthodes pour classer vos objectifs selon leur importance et leur faisabilité. Voici quelques-unes des méthodes les plus efficaces :

 

1. La méthode Eisenhower

 

La « matrice d'Eisenhower » est une technique de priorisation qui vous aide à classer vos tâches en fonction de deux critères : l’urgence et l’importance.

Vous divisez vos objectifs en quatre catégories :

- Important et urgent : Ce sont les objectifs qui doivent être réalisés immédiatement parce qu’ils ont un impact direct sur votre vision ou sont liés à des échéances critiques. Ces objectifs doivent être traités en priorité.

 

- Important mais non urgent : Ces objectifs sont essentiels à long terme mais peuvent être planifiés. Ils doivent être réalisés, mais vous avez plus de flexibilité pour choisir quand les accomplir.

 

- Urgent mais non important : Ces objectifs ne contribuent pas directement à votre vision à long terme, mais nécessitent une attention immédiate. Souvent, ces tâches peuvent être déléguées ou minimisées.

 

- Ni urgent ni important : Ces tâches sont des distractions. Elles ne méritent pas d’être sur votre liste de priorités et doivent être évitées.

 

Exemple concret : 

Supposons que votre vision à long terme soit de créer une entreprise en ligne.

- Important et urgent : Obtenir une certification pour pouvoir lancer votre activité.

- Important mais non urgent : Développer votre stratégie de marketing en ligne.

- Urgent mais non important : Répondre à des e-mails qui ne sont pas critiques pour le projet.

- Ni urgent ni important : Passer du temps sur des tâches comme la personnalisation de votre site web alors que ce n’est pas nécessaire immédiatement.

 

2. La règle des 80/20 (Principe de Pareto)

 

Le « principe de Pareto », ou règle des 80/20, affirme que 80 % de vos résultats proviennent de 20 % de vos efforts.

Cela signifie qu'il est essentiel d'identifier les 20 % d'objectifs qui auront l’impact le plus important sur votre progression.

Vous devez donc vous concentrer sur les actions qui génèrent le plus grand retour sur investissement en termes de temps et d'efforts.

 

Exemple : Si vous êtes écrivain, plutôt que de passer du temps à perfectionner la mise en page de votre site, concentrez-vous sur l'écriture et la publication régulière de nouveaux articles, car c'est cela qui attirera les lecteurs.

 

3. La priorisation en trois phases : court, moyen et long terme

 

Une autre méthode efficace est de diviser vos objectifs selon leur échéance :

- court terme,

- moyen terme

-long terme

 

- Objectifs à court terme (0-6 mois) : Ce sont des objectifs réalisables rapidement et qui ont un impact immédiat.

Ce sont souvent des actions simples qui posent les bases pour les objectifs à plus long terme.

- Objectifs à moyen terme (6-18 mois) : Ce sont des objectifs qui nécessitent plus de temps et de préparation, mais qui doivent être travaillés progressivement pour avancer vers votre vision.

- Objectifs à long terme (2-5 ans et plus) : Ce sont les grandes étapes de votre vision à long terme.

Ils peuvent sembler éloignés, mais chaque action que vous accomplissez à court et moyen terme vous rapproche de ces objectifs.

 

Exemple : 

Si votre vision est de devenir un coach en bien-être :

- Court terme : Suivre une formation ou obtenir une certification.

- Moyen terme : Commencer à développer votre présence en ligne (site web, réseaux sociaux).

- Long terme : Lancer des programmes de coaching à grande échelle et écrire un livre.

 

Exercices pratiques pour prioriser vos objectifs :

 

1. La matrice d’Eisenhower en pratique

Prenez une feuille de papier et dessinez une matrice avec quatre quadrants.

Placez chaque objectif dans le quadrant correspondant à son niveau d'urgence et d'importance.

Cela vous permettra de visualiser sur quoi vous devez vous concentrer immédiatement et ce qui peut attendre.

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2. L’exercice des trois listes

Créez trois listes d’objectifs : ceux à réaliser à court terme, ceux à moyen terme, et ceux à long terme.

Assurez-vous que chaque objectif à court terme est une étape vers l’accomplissement d’un objectif à plus long terme.

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3. Le filtrage 80/20

Faites une liste de tous vos objectifs et identifiez ceux qui auront le plus grand impact sur votre vision à long terme.

Une fois ces objectifs identifiés, concentrez-y l’essentiel de votre énergie.

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La recherche sur la priorisation des objectifs :

 

Les recherches en psychologie et en gestion du temps montrent que « la priorisation est essentielle » pour éviter l’épuisement professionnel et rester motivé sur le long terme.

 Les personnes qui hiérarchisent leurs objectifs sont non seulement plus efficaces, mais elles ressentent également moins de stress.

En se concentrant sur les actions les plus importantes, elles évitent de se disperser et augmentent leur productivité.

 

Des études sur la « gestion du temps » révèlent que les personnes qui se concentrent sur un nombre limité d'objectifs prioritaires ont plus de chances de réussir, car elles investissent leur énergie de manière plus stratégique.

En effet, selon la loi de « l’inertie mentale », lorsque nous sommes submergés par trop de choix ou de tâches, nous avons tendance à ne rien faire ou à procrastiner.

 

Exemple : Priorisation appliquée à la gestion d’un projet créatif

 

Imaginons que vous soyez un artiste et que vous souhaitiez organiser une exposition de vos œuvres dans un an.

Vous avez plusieurs objectifs en tête :

- Court terme : Créer un portfolio en ligne pour montrer vos œuvres à des galeries.

- Moyen terme : Contacter des galeries pour proposer votre travail et organiser des rencontres.

- Long terme : Organiser une exposition et inviter des collectionneurs d'art.

 

Si vous essayez de tout faire en même temps, vous risquez de vous disperser.

En priorisant d’abord la création du portfolio (court terme), vous posez les bases pour les étapes suivantes, qui dépendront de votre visibilité auprès des galeries.

Chaque étape s’aligne avec l’objectif à long terme.

 

Conclusion : Prioriser pour avancer en toute sérénité

 

Prioriser vos objectifs est essentiel pour avancer vers votre vision à long terme sans vous disperser.

En utilisant des méthodes comme la matrice d'Eisenhower ou la règle des 80/20, vous pouvez déterminer où concentrer vos efforts et utiliser au mieux vos ressources.

Se concentrer sur les objectifs prioritaires vous permet d’avancer de manière sereine et efficace, en transformant chaque petite victoire en un pas de plus vers la réalisation de vos aspirations.

L’essentiel est de toujours garder en tête votre vision globale tout en étant flexible dans vos priorités, car la vie est fluide, et savoir s’adapter est aussi une clé pour atteindre ses objectifs.