Éviter la procrastination
La procrastination est un obstacle que nous rencontrons tous à un moment ou un autre. Elle peut survenir lorsqu'une tâche semble trop difficile, trop ennuyeuse, ou tout simplement lorsqu’on craint l'échec.
Pourtant, reporter les choses ne fait qu’accroître le stress et diminuer la satisfaction une fois les tâches accomplies.
Dans l'approche « à temps voulu », l'idée n'est pas de se forcer à tout faire tout de suite, mais de travailler à son propre rythme en adoptant des méthodes pour avancer progressivement tout en restant productif.
Pourquoi procrastinons-nous ?
La procrastination est souvent liée à des blocages psychologiques, comme la peur de l'échec ou du jugement, un manque de motivation ou encore le fait que la tâche à accomplir semble écrasante.
Pourtant, plus on reporte une tâche, plus elle grandit dans notre esprit, devenant un obstacle encore plus intimidant.
Pour vivre « à temps voulu », il est essentiel de comprendre les causes de cette procrastination et de la dépasser.
L’idée n’est pas de vous forcer à tout faire immédiatement, mais de trouver des moyens de réduire l’anxiété associée à ces tâches, tout en avançant à votre propre rythme.
Pourquoi est-il important d'éviter la procrastination ?
1. Pour réduire le stress :
La procrastination augmente l’anxiété, car elle laisse les tâches s’accumuler, créant une pression de plus en plus lourde.
En évitant la procrastination et en travaillant à temps voulu donc à petites doses, vous gardez un contrôle serein sur vos responsabilités, sans être submergé par le stress.
2. Pour conserver l’énergie mentale :
Lorsque vous repoussez une tâche, elle continue de consommer de l’énergie mentale, même si vous ne travaillez pas dessus.
En commençant immédiatement, vous libérez cette charge mentale et pouvez avancer de manière fluide et détendue.
3. Pour renforcer la confiance en soi :
Chaque fois que vous accomplissez une tâche que vous auriez pu procrastiner, vous renforcez votre sentiment de compétence.
Cela améliore votre estime de soi et vous motive à continuer d’agir « à temps voulu ».
Comment éviter la procrastination ?
Voici quelques méthodes efficaces pour dépasser la procrastination tout en respectant votre propre rythme et en avançant « à temps voulu ».
1. Décomposer les grandes tâches en petites actions
L’un des principaux déclencheurs de la procrastination est le sentiment d'être accablé par une tâche énorme.
Pour rendre une tâche plus accessible, décomposez-la en petites actions.
Chaque sous-tâche devrait être suffisamment petite pour être accomplie en 20 à 30 minutes maximum.
Exemple : Si vous devez écrire un rapport de 20 pages, commencez par créer une structure, puis écrivez un plan pour chaque section. Ensuite, travaillez une section à la fois, jusqu'à ce que vous ayez rédigé tout le document. Vous avancerez pas à pas, « à temps voulu ».
2. Utilisez la technique Pomodoro
La « technique Pomodoro » est une méthode simple et efficace pour rester concentré tout en évitant de s’épuiser.
Elle consiste à travailler pendant 25 minutes, puis à prendre une pause de 5 minutes.
Après quatre "pomodoros", vous prenez une pause plus longue.
Cette méthode aide à maintenir un rythme constant sans ressentir le poids d’une longue période de travail.
Exemple : Si vous avez une tâche longue et ennuyeuse, divisez-la en plusieurs Pomodoros. Travaillez 25 minutes sur le projet, puis faites une courte pause. Répétez le processus jusqu'à ce que la tâche soit terminée.
3. Pratiquer l'auto-compassion
La procrastination est souvent aggravée par un discours intérieur négatif.
Nous nous disons que nous ne sommes pas capables, que nous n’avons pas assez de talent, ou que nous allons échouer.
Pratiquer l’auto-compassion, c’est accepter que nous sommes humains et que nous avons tous des moments de doute. Vous pouvez vous encourager, plutôt que vous culpabiliser.
Exemple : La prochaine fois que vous procrastinez, au lieu de vous critiquer, prenez un moment pour vous dire que vous faites de votre mieux et que vous pouvez accomplir la tâche étape par étape, sans vous précipiter.
4. Commencer par les petites tâches
Commencez chaque journée par une petite tâche que vous pouvez facilement accomplir.
Cela vous met dans une dynamique positive et vous donne l’élan nécessaire pour vous attaquer à des tâches plus importantes.
Exemple : Si vous devez répondre à de nombreux emails, commencez par un ou deux emails simples. Une fois ceux-ci envoyés, vous vous sentirez déjà plus productif et serez prêt à aborder des tâches plus complexes.
5. Pratiquer la visualisation positive
Visualisez-vous en train d'accomplir la tâche avec succès.
Imaginez la satisfaction que vous ressentirez une fois la tâche terminée. Cette technique renforce votre motivation en vous projetant dans un état de réussite, ce qui réduit la procrastination.
Exemple : Avant de commencer un projet important, prenez quelques minutes pour imaginer le moment où vous l'aurez achevé. Visualisez les résultats positifs et le sentiment d'accomplissement que cela vous procurera.
6. Limiter les distractions
Les distractions sont l’un des plus grands ennemis de la productivité. Identifiez ce qui vous empêche de travailler efficacement, que ce soit les réseaux sociaux, la télévision ou même les tâches ménagères, et éliminez-les pendant vos moments de concentration.
Exemple : Si vous avez tendance à être distrait par votre téléphone, placez-le dans une autre pièce ou activez le mode "ne pas déranger" pendant vos périodes de travail.
7. Fixer des délais réalistes
La procrastination peut être liée à la peur de ne pas respecter des délais trop serrés.
Pour éviter cela, assurez-vous de fixer des échéances réalistes et atteignables qui respectent votre rythme de travail « à temps voulu ». Cela permet de réduire la pression tout en maintenant un cap clair.
Exemple : Si vous avez une présentation à préparer, fixez-vous des échéances intermédiaires pour terminer une partie du contenu chaque semaine, plutôt que d’essayer de tout faire en une seule fois.
Exercices pratiques pour surmonter la procrastination à temps voulu
Le plan d’action par étapes
Choisissez une tâche que vous avez tendance à procrastiner et divisez-la en petites actions simples. Planifiez ces actions sur une semaine, en vous accordant le temps de les accomplir « à votre rythme », sans précipitation.
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La méditation de la concentration
Prenez 5 à 10 minutes avant de commencer une tâche pour pratiquer une méditation de concentration. Asseyez-vous dans un endroit calme, fermez les yeux, et concentrez-vous sur votre respiration. Cela vous aidera à calmer votre esprit et à vous concentrer sur la tâche à venir.
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Le défi de 10 minutes
Si vous avez une tâche que vous repoussez, donnez-vous simplement 10 minutes pour commencer.
Dites-vous que vous pouvez arrêter après 10 minutes si vous le souhaitez. Souvent, une fois que vous avez commencé, vous constaterez que vous avez l’élan nécessaire pour continuer.
La recherche sur la procrastination et la productivité
Des études en psychologie ont montré que la procrastination est souvent liée à un manque d'auto-efficacité : c’est-à-dire que les gens qui doutent de leur capacité à accomplir une tâche ont plus de chances de la reporter.
Travailler à petites doses et célébrer les petites victoires permet d'augmenter la confiance en soi et de diminuer la procrastination.
La technique Pomodoro, par exemple, a été largement étudiée et a prouvé son efficacité pour améliorer la concentration et réduire l'épuisement mental.
En divisant les tâches en blocs de temps courts, les utilisateurs ressentent moins de pression, ce qui réduit leur tendance à procrastiner.
Conclusion : Avancer à temps voulu sans procrastiner
Éviter la procrastination ne signifie pas tout accomplir d’un coup.
Il s'agit d'avancer « à votre rythme », de manière fluide, en brisant les grandes tâches en étapes plus petites et plus accessibles.
Grâce à des méthodes comme la technique Pomodoro, la visualisation positive ou la fixation de délais réalistes, vous pouvez progressivement surmonter l’habitude de procrastiner tout en gardant un sentiment de contrôle et de bien-être.
Vous progressez, non pas en vous pressant, mais en avançant avec régularité et sérénité, ce qui vous permet d’atteindre vos objectifs de manière durable et satisfaisante.